宅女之友的日常 宅女之友的日常
深圳 --°

堂前悬牌记

找得到人,办不了事,卷自己干什么?

上级又来了通知,要求24小时值班。通知的措辞很温和,说可以结合主管部门一起排,说可以把联系电话张贴出去,说关键是"找得到人",读起来像一份体贴的工作提示。我看完,没笑出来!这多少年了,搁这卷你妈呢!

一、先想清楚我们底能干什么

我们不是一个有实权的部门,有行政审批权,没有行政执法权,没有现场处置权。老百姓真有事要解决,最后上门的还是公安、还是信访、还是住建、还是市场监管。这些部门手里才有章、有人、有手段。

那我们干什么?我们是一个平台。接电话、登记、分流、转办、跟踪、归档。就像医院的挂号台,就像小区门口的保安室。你进来,我们给你挂个号,然后告诉你去几楼哪个科。

挂号台不能替你做手术。保安室不能替你修水管。这是它的性质决定的,不是谁不尽心。

二、那谁真能办事?

能把公安叫过来的,是主管ZF的那个口子。能把住建、城管、信访捏到一起开会的,是同级的平安建设协调机构。能在关键时刻拍板让某个部门必须到场的,是各级政府。这些单位手里,才有调度的权力。可这份通知,把24小时值班的牌子,挂在了我们这个平台门口。

三、我想请设计这个通知的人想一个最简单的场景

半夜两点,电话响了。我们值班室有人接,登记、问情况、写记录。然后呢?然后我们说:"好的,我们转给相关部门。"

挂了电话,这个事就真转下去了吗?

转是可以转。我们有转办单,有工作群,有联络员,再不济,我们可以和主管部门领导联系嘛!可半夜两点,五花八门的事,别人不睡觉吗?部门不上班吗?我们一个平台,一个没有调度权的平台,对着业务部门的一个普通干部喊:"赶紧来处理!"——人家凭什么半夜爬起来?

真能让他半夜爬起来的,是他的分管领导。能让他分管领导下令的,是那个真正有协调权的机构。那个机构,不在这份值班通知里。

所以这通电话接完,事情就卡在我们这里。记录写了,转单发了,然后呢?然后就没有然后了。第二天上午,部门上班了,看一眼转办单,按正常流程走。事情本身,没有因为我们这通24小时的电话快一分钟。

可我们值班室的灯,亮了一夜。

四、这就是我说的"找得到人,办不了事"

工作提示的核心要求是"找得到人"。这一条我们其实就很难做到,3个人,24小时,呵呵,好就算我们有足够的人手(经费),我们真派人守着,电话真有人接。可找到我们,不等于事情往前挪了一步。

更尴尬的是,"找得到人"这四个字,会给外面一种错觉。别的部门、别的领导,看到这份通知,第一反应是:哦,工作是要求他们得24小时在岗,那以后半夜有事,就打这个电话。

他们不知道我们接了电话之后有多无力。他们只知道电话通了、有人接了。

等事情没办下来,他们会问:不是24小时值班吗?怎么还没落实?

这个"怎么还没落实",最后会追到我们头上。不会追到那些真正能调度部门的机构头上。因为通知里写的是我们的名字。

五、这才是整件事最别扭的地方

牌子挂在我们这。电话打到我们这。记录记在我们这。督办追在我们这。可真要把事情办了,靠的是业务部门,靠的是协调机构。我们只是一个挂号的、传话的。

这就像什么呢?像医院为了应付检查,把挂号台的灯24小时亮着,保安也24小时在岗。可手术台是黑的,医生是回家的。半夜来了急重症病人,挂号台真给他挂了号。然后呢?然后病人坐在走廊里等天亮。

挂号台的人错了吗?没错,他24小时在岗。医院错了吗?也没错,通知就要求挂号台亮灯。可病人的病,在这一夜里,一分没好。

六、有人会说:那你可以把值班和主管部门统筹起来嘛

现实是,我们只有3个人,这就形成了一个很荒诞的循环:真有事的时候,我们的人在别的岗位上;没什么事的时候,我们这块牌子亮在通知里。检查的人来了,看到牌子;真出事的人打来电话,找不到我们——因为我们的人在那个真正管用的岗位上。

谁都没错。谁都有自己的理由。就是这块牌子,尴尬地挂在那里。

七、我不是反对值班。

半夜有紧急情况,就该有人守着。这一点我们比谁都清楚。我反对的是把一个没有处置权的平台,推到24小时值班的最前面。

人手紧有人手紧的排法。问题从来不是人多了人少了。问题是:让一个只负责挂号的窗口,24小时亮着灯,然后告诉群众"我们24小时在岗"——这件事本身就没有解决任何问题,只是让流程多走了一圈。

群众半夜打这个电话,听到有人接,心里会踏实一点吗?也许会。可这份踏实是虚的。因为接完电话,事情还是要等到天亮、还是要走正常流程。我们没有让它变快,我们只是让它在半夜多了一道登记。

真正该24小时亮灯的,是那个能调度部门的机构。是那个半夜一个电话就能让公安出警、让住建到场、让领导拍板的地方。

把挂号台的灯开到最亮,手术台的灯关着,这不是24小时值班。这是把流程演给别人看。

八、通知写得很温柔,说要"找得到人"。

我想把这句话改几个字,变成我们真正想要的:不是"找得到人"。是"找得到能办事的人"。找到一个登记的人,那叫流程。找到一个能拍板的人,才叫值班。